Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier
Kontext: "Teamformung: Als Team das Miteinander lernen, gestalten, erhalten, pflegen, anpassen, beenden."
Schritt 02: Vorbereitungen
02. Konzeption des Arbeitsschrittes:
Vorbereitungen für einen
Workshop zur Teamformung.
Nichts ist teuer als ein uneffektives Team, das unwirtschaftlich arbeitet.
Ziele:
- Schutz des Initiators.
- Schutz des Entscheiders.
- Offene und direkte Ansprache der Betroffenen und Beteiligten.
- Offene und konkrete Benennung der Probleme, Zielsetzungen und Erwartungen.
- Sicherstellung des geordneten Ablaufes des Workshops.
Hinweise:
Die offene Sprache bezüglich der Problemstellungen, Zielformulierungen und Erwartungen, die sich nicht hinter wohltönenden Schlagworten oder Allgemeinplätzchen versteckt, stellt in vielen Fällen bereits eine enorme Intervention in das System dar. Die Kräfte zur Problemlösung beginnen sich selbst zu mobilisieren und zu organisieren. Die Problemsicht und Problemwahrnehmung wird verschärft: Die bessere Wahrnehmung bedeutet jedoch in der Regel nicht, dass das Problem größer geworden ist, sondern lediglich, dass die Lösbarkeit möglicher wird. Schwindet jedoch die Problemsicht oder die Problemwahrnehmung bedeutet dies nach den Erfahrungen oft, dass eine "unheimliche" Vereinbarung darüber entsteht, dass "das Problem" nicht mehr bestehen solle oder sich von selbst lösen würde. Das ist nach den Beobachtungen des Autors tatsächlich nur sehr selten der Fall gewesen.
Ist das Problem benannt und der Termin für die Teamformung anberaumt, scheint "das Problem" zu schrumpfen: Die Aufgeregtheiten bis zum Beginn des Workshops zur Teamformung scheinen stetig abzunehmen. Die einmal getroffene Entscheidung für die Durchführung des Workshops erweist sich jedoch immer als richtig, auch dann, wenn "das Problem" bis zum Beginn des Workshops "verschwunden" oder "unbedeutend" geworden zu sein scheint.
Eskaliert "das Problem", besser: die Gruppendynamik, sollte der Termin für den Workshop nicht (!) vorgezogen werden. Die Aufgeregtheiten zeigen jedoch auf, auf welche Art und Weise Einzelne oder Gruppierungen versuchen, ihre Interessen gegen die anderen und nicht mit ihnen durchzusetzen. Die erkannten Muster können im Workshop bearbeitet werden.
Konzeptionelles zu den Schritten:
Schutz für die handelnden Personen.
Bestimmung des sozialen Systems ("Teams").
Hausordnung am Veranstaltungsort.
Konzeptionelles zum Instruktor / Moderator.