Wenn eine Gruppe / Gruppierung sich nicht auf die zugewiesene Zahl von Vertretern einigen kann, empfiehlt es sich, mit der Gruppe / Gruppierung einen eigenen Workshop zur Teamformung durchzuführen, um die hier bestehenden Schwierigkeiten zu bearbeiten.
Dieses Verfahren ist auch dann empfehlenswert, wenn stark divergierende Untergruppen bestehen.
Die Methodik, die Prozesse und die Werkzeuge zur Teamformung können also in einem mehrstufigen Verfahren eingesetzt werden, z.B. von unten nach oben oder von oben nach unten und dann wieder nach oben, um alle zu erreichenden Personen zu beteiligen.
Materialien und Hilfsmittel beschaffen.
Räume, Unterkunft und Verpflegung beschaffen.
Abschluss aller Verträge und Vereinbarungen sichern.
Unterlagen über die Organisation.