Virtuelles Lebenswerk von Heinrich Keßler, Appenweier

02. Vorbereitungen des Veranstaltungsortes: Raumbeschaffung und erforderliches Umfeld sichern:

Vertrauen ist gut. Kontrolle ist besser. Verlässigen Sie sich, dass Sie die Räume so vorfinden, dass die Räume so vorbereitet und eingerichtet sind, dass sie für den gesamten Workshop ausschließlich (!!!) für den Workshop zur Verfügung stehen.

Ziele:

1. Sicherstellung des angemessenen räumlichen Rahmens für die Arbeit
2. Sicherstellung der Vertraulichkeit des Geschehens

Grundsätze:

1. Der Workshop ist Arbeit und keine Freizeitveranstaltung und auch keine Bildungsmaßnahme. Der Veranstaltungsort sollte deshalb so nahe wie möglich dem tatsächlichen Arbeitsplatz sein oder zumindest vom Ambiente her so ähnlich wie möglich sein.
    
2. Luxushotels sind in der Regel unangemessen für den Workshop zur Teamformung. Dies gilt ebenso für Veranstaltungsorte "mit einem hohen Freizeitwert".
    
3. "Einfaches" Essen, einfache Verpflegung bevorzugen.
    
4. Es ist keinerlei Freizeitprogramm zu planen bzw. vorzusehen. Je weniger Ablenkung von der Arbeit der Veranstaltungsort bietet, umso geeigneter ist er.
    
5. Je weniger andere Gäste bzw. Personen sich am Veranstaltungsort während des Workshops zur Teamformung aufhalten werden (können), umso geeigneter ist der Ort: Die Vertraulichkeit des Geschehens kann besser gesichert und durchgehalten werden.
    
6. Ein striktes Alkoholverbot am Veranstaltungsort sollte durch die Gestaltung der Räume möglich sein.

Einzelaufgaben:

Checkliste Raumbedarf.

Checkliste Auswahl des Veranstaltungsortes.

Checkliste Räume.

Checkliste Materialien und Hilfsmittel.

Checkliste Verpflegung und Abrechnung.

Checkliste Unterkunft.

Checkliste Verträge mit dem Veranstaltungsort.

Hausordnung am Veranstaltungsort.

Checkliste Hausordnung.