Tagesabschluss: "Die Nacht bringt Rat."

16. Anleitungen zur Prozessreflexion:

Die Nacht bringt Rat: Tagesabschluss.

Die Arbeitszeiten und insbesondere der jeweilige Arbeitstag werden vom Instruktor / Moderator formell beendet. Mit der formellen Beendung ("Schlussgong") beginnt sofort der informelle Austausch.

Beenden Sie den Tag minutengenau zum vereinbarten Ende der Tagesarbeitszeit mit z.B.:

"Jetzt ist die vereinbarte Arbeitszeit zu Ende. Das Abendessen beginnt um 19:30 Uhr. Wir sehen uns hier zur Arbeit wieder morgen früh um 08:00 Uhr."

Hinweise für Instruktor / Moderator:

Egal, was im Moment geschieht: Geben Sie immer die Information, wenn das Ende der Arbeitszeit erreicht ist. Minutengenau. Energisch. Unmissverständlich.
Geben Sie mit der Zeitinformation auch den unmissverständlichen Hinweis, was zu welcher Uhrzeit (die Stunde, die Minute und den Raum genau benennen!) als nächstes folgt.
Verlassen Sie den Raum im Zweifelsfall als Erster.
Ist die Arbeit "vor der Zeit zu Ende", weil z.B. die Teilnehmenden für die gestellte Arbeit weniger Zeit als vorgegeben benötigen, geben Sie die restliche Zeit frei durch z.B.:
"Mit dem nächsten Schritt beginnen wir um .... (Uhrzeit minutengenau benennen!) hier! Bis dahin haben Sie jetzt Pause. Bitte sind sie pünktlich wieder hier!"

Mahnungen:

Durch "schnelle Erledigungen" wird häufig versucht, etwas rasch hinter sich zu bringen, anstatt sich dem Thema zu stellen. Die Zeitvorgaben sind nicht nur Aufforderungen, innerhalb der zur Verfügung stehenden Zeit sich so zu organisieren, dass das Thema bearbeitet wird, sondern sich auch die Zeit zu nehmen, sich dem Thema zu widmen, weil es "so viel" Zeit braucht, um bearbeitet werden zu können.