Die Person A muss sicherstellen, dass sie als erste Person am Veranstaltungsort eintrifft. Dort hat sie alle Aufgaben zu erledigen, die vom Instruktor / Moderator vor dem Eintreffen des ersten Teilnehmers zu erfüllen sind. Hierfür eingesetzte Hilfskräfte sollte keine Teilnehmenden am Workshop zur Teamformung sein.
In der Phase "Spielregeln" sind besondere Vereinbarungen erforderlich, die der Person A erlauben, zwischen den beiden Rollen "Ranghöchste Person" und "Instruktor / Moderator" zu wechseln und bei der jeweiligen Aufgabe die jeweils angemessene Rolle einzunehmen. Durch eindeutige Gesten sollte unmissverständlich markiert werden, "welchen Hut" die Person jeweils aufhat.