Ist die ranghöchste Person auch der Instruktor / Moderator im Workshop muss sie unbedingt die erste Person sein, die am Veranstaltungsort eintrifft.
Alle Aufgaben des Instruktors / Moderators müssen vor dem Eintreffen eines nächsten Teilnehmenden erledigt sein.
Die weiteren Eintreffenden werden mit dem Ritual begrüßt, das auch im Alltag am Tagesanfang gilt, verbunden mit dem Vermerk, dass die ranghöchste Person heute auch in einer weiteren Rolle und Funktion als Instruktor / Moderator zu erleben ist. Anschließend sollten allgemeine Themen (Wetter,...) zum Gesprächsinhalt gemacht werden.