Alle Unterlagen, Charts und Pinnwände sind vom Instruktor (Moderator) vorzubereiten und bereitzuhalten.
Organigramme der Organisationen | Kopien | je 1 x für jede Person | ||
Unterlagen für die ranghöchste teilnehmende Person | Kopien, Dokument in 1 Ordner gesammelt |
nur 1x für die rang-höchste Person |
Grund des Workshops zur Teamformung | Flipchart | 1 x für das Plenum |
Ungeeignete Formen von Hintergrundmaterialien. | ||
Fehlende Informationen werden durch Annahmen ersetzt.
Im Workshop zur Teamformung können eine Reihe von Fragen auftauchen, die nie gestellt, sondern durch Annahmen beantwortet wurden. Die Annahmen werden für richtig gehalten und manchmal nur gegen Widerstand aufgegeben, auch wenn die Fakten eine andere Antwort belegen.
Die Annahmen können sehr unterschiedlich sein. Das ist häufig Anlass für Diskussionen über die "Richtigkeit" der Annahmen. Solche Diskussionen können verkürzt werden, wenn die Belege greifbar sind, die für die eine oder andere Ansicht sprechen oder überhaupt eine neue Antwort ermöglichen. Die Materialien dazu sollten im Workshop im Hintergrund gehalten werden, bis sie notwendig sind.
Oftmals stimmen ja auch die Annahmen oder die Teilnehmenden sind bereits ausreichend richtig informiert, so dass die Materialien im Workshop zur Teamformung nicht eingesetzt zu werden brauchen. Dennoch sollten die empfohlenen Unterlagen griffbereit sein, um sie bei Bedarf einsetzen zu können.