Checkliste zu den Einladungen

Schritt 02: Vorbereitungen

Checkliste: Einladungen.

Vorklärungen:	Erfüllt? (Hand-zeichen)	Anmerkungen
Wurden der Termin für den Workshop zur Teamformung mit allen Teilnehmenden abgestimmt?

Wurden der Termin für den Workshop zur Teamformung mit allen Teilnehmenden vereinbart?

Haben alle Teilnehmenden den Termin bestätigt?

Einladungstext:
Wird die Einladung durch die ranghöchste teilnehmende Person bzw. den ranghöchsten Vertreter der ranghöchsten teilnehmenden Gruppierung vorgenommen?

Ist die Einladung schriftlich erfolgt?

Haben alle Teilnehmenden die Einladung erhalten?		Achtung: Nachzügler, neu eingestellte Personen

Enthält die Einladung die klare Aussage, dass "im Workshop Themen und Störungen der Zusammenarbeit, des Umgangs miteinander und der Führung" bearbeitet werden?		Weitere Punkte können ergänzt werden.

Werden alle Teilnehmenden "aufgefordert und ermutigt, sich im Vorfeld mit den damit zusammenhängenden Fragen auseinanderzusetzen"?		...Zusammenarbeit, Umgang miteinander, Führung...

Ist der Hinweis enthalten: "Weitergehende Vorbereitungen sind nicht erforderlich."?

Ist der Hinweis enthalten: "Im Workshop erfolgen eine gemeinsame Analyse und Diagnose. Dazu werden die Werkzeuge zur Teamformung eingesetzt."

Enthält die Einladung:
...den Veranstaltungsort?

...das Datum und die Uhrzeit des Beginns?		Die Anreise muss bis zu diesem Zeitpunkt gesichert sein.

...das Datum und die Uhrzeit des Endes?		Die Abreise darf frühestens nach diesem Zeitpunkt geplant werden.

...die Art und Weise der Unterkunft?

...die Art und Weise der Verpflegung?

...die Art und Weise der Kostenregelung, Kostenübernahme und Zahlungspflichten vor Ort?
...den ausdrücklicher Hinweis auf die Übernachtungspflicht?		bei auswärtiger Unterbringung

Notwendige Inhalte der Einladung zur Teamformung:
Ist der Instruktor / Moderator namentlich genannt?		Ist der Instruktor / Moderator namentlich genannt?

Enthält die Einladung "die Aufforderung, sich während des gesamten Workshops von niemandem stören zu lassen und absolut sicherzustellen, dass Sie keine Telefonanrufe erhalten. Dies gilt sowohl für Dienst- wie auch für Privatgespräche."?		Passus unbedingt aufnehmen!

Enthält die Einladung "die Aufforderung sicherzustellen, dass Sie keine E-Mails erhalten oder beantworten müssen."?		Passus unbedingt aufnehmen!

Enthält die Einladung "die Verpflichtung für die vollständige Vertretung während Ihrer gesamten Abwesenheit zu sorgen"?		Passus unbedingt aufnehmen!